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退職届の書き方ガイド
退職届は 「会社に対して退職の意思を一方的に通告する書類」です。受領された時点で退職が成立するため、後戻りができません。一方、退職「願」は退職を願い出る書類で、会社の承諾が必要です。本テンプレートは退職届（一方的通告）の書式です。
必ず記載する項目
- 表題: 「退職届」と明記
- 退職理由: 「一身上の都合」が一般的（具体的な理由は不要）
- 退職日: 民法627条により「申出から2週間後」以降の日付を記載可能
- 提出日: 文書を提出する日付
- 所属部署・氏名・押印: 自分の所属と署名
- 宛名: 「○○株式会社 代表取締役 ○○殿」（会社の最高責任者宛）
提出方法
- 手渡し: 直属の上司に手渡しが基本。受領を拒否される場合は次の方法へ
- 郵送（添え状付き）: 添え状（送付状）を添えて郵送。テンプレートに添え状版も含まれます
- 内容証明郵便: 受領拒否や紛失リスクへの対策。退職の意思表示が法的に成立した証拠になります
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添え状の書き方
退職届を郵送する際は、送付状（添え状）を必ず添えます。添え状は「拝啓〜敬具」の定型文＋「退職届を同封いたしました」の旨を記載するシンプルな文書です。本テンプレートでは添え状を Word ファイル内に同梱しています。
封筒の宛名書き
- 表面: 「○○株式会社 御中」もしくは「○○株式会社 代表取締役 ○○様」
- 裏面: 自分の住所・氏名（「親展」と朱書き）
- 封筒: 白の長形3号（A4三つ折りが入るサイズ）が一般的
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退職前に未払い残業代を確認
退職届を出す前に、過去3年分の残業代未払いがないか確認しておきましょう。退職金と合わせて思わぬ大金が戻ることもあります。
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よくある質問
退職届を受け取ってもらえない場合はどうすればいい？
会社が受け取りを拒否した場合は、内容証明郵便で郵送しましょう。配達された時点で意思表示が成立するため、退職の効力が発生します。それでも対応されない場合は、退職代行サービスや労働基準監督署、弁護士への相談を検討してください。
退職届はB5？A4？どちらで出すべき？
伝統的にはB5が使われていましたが、現代のビジネス文書はA4が標準です。会社からの指定がなければA4で提出するのが無難です。本サイトでは両サイズのテンプレートを同梱しています。
退職届を出した後に未払い残業代を請求できる？
退職後でも、消滅時効（賃金請求権は3年）の範囲内なら請求可能です。タイムカード・業務メール・LINE等の証拠を残しておきましょう。未払い残業代の概算は 残業代計算ツール（計算ナビ.jp） で確認できます。
退職金はいくらもらえる？
退職金の金額は会社の就業規則によります。一般的には 「基本給 × 勤続年数 × 給付率」 で計算されますが、企業ごとに異なります。概算は 退職金計算ツール（計算ナビ.jp） で算出できます。
退職代行を使うべきケースは？
ハラスメント・上司の説得圧・即日退職希望・会社が強引に引き留める場合などは、退職代行サービスの利用を検討してください。弁護士監修の退職代行なら、有給消化交渉・離職票発行・損害賠償請求への対応もまとめてお任せできます。