職場管理テンプレート

職場の日常管理業務に必要な書類をまとめています。業種・業務内容に合わせて選んでください。

• 現場の労務費管理（建設・製造業）: 出面表。作業員の出勤日数・工種・作業時間を記録し、下請業者への労務費支払いの根拠書類になります。
• 月次の業務実績報告: 月報・業務月報。数値（実績・目標比）を冒頭に置き、達成要因・未達要因・来月の計画を続ける4段構成が効果的です。
• 従業員への給与の明示: 給与明細。所得税法第231条第1項により、給与等の支払者は支払明細書を交付する義務があります。2023年改正でPDF等による電子交付も法制化されました。
• スタッフの勤務スケジュール管理: シフト表・タイムカード。作成時は「6時間超45分・8時間超60分の休憩確保」「週1日以上の休日確保」を必ず守ってください（労基法第34・35条）。

タイムカードは労働時間の客観的記録として労働基準法第109条により本則5年間（附則第143条により当分の間は3年間）の保存義務があります。シフト表自体の保存を義務付ける法律はありませんが、実績の労働時間記録を兼ねる場合はタイムカードに準じた保存が必要です。デジタル保存（PDF等）でも要件を満たします（2026-05-29確認）。