テンプレートプレビュー
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議事録の役割
議事録は単なる「メモ」ではありません。会議での決定事項・アクションアイテム・責任者を記録し、参加者・不参加者が後から確認できる公式な記録です。
- 業務効率化: 「あの会議で決まったこと」を毎回口頭で共有する手間がなくなります
- 意思決定の記録: 誰が・何を・なぜ決めたかを残すことで、後から経緯を追えます
- 後追い確認: 欠席者・後から参加したメンバーが内容を把握できます
- 「言った言わない」の防止: 決定事項と担当者を明文化することで、認識齟齬を防ぎます
議事録の書き方（5W2Hで漏れなく記録）
議事録に記載すべき情報は 5W2H の枠組みで整理できます。
| 要素 | 記載内容 | 記入例 |
|---|---|---|
| When（いつ） | 会議の日時・開始・終了時刻 | 2026年5月4日 14:00〜15:00 |
| Where（どこで） | 会場・オンライン（URL） | 第2会議室 / Zoom |
| Who（誰が） | 出席者・欠席者・書記担当 | 出席: 田中・鈴木・山田 欠席: 佐藤 |
| What（何を） | 議題・決定事項 | Q2販売戦略の方向性決定 |
| Why（なぜ） | 会議の背景・目的 | Q1実績を踏まえた施策見直し |
| How（どのように） | 議事の概要・検討内容 | 3案を比較検討し、案Bを採用 |
| How much（いくらで） | 必要なら予算・工数・期間 | 予算50万円以内・6月末完了目標 |
特に重要なのが決定事項を明確に記録することです。「次のアクション / 担当者 / 期限」の3点セットで書くと、後から読み返したときに何をすべきかが一目でわかります。
議事録の4パターン使い分け
会議の性質によって最適な議事録フォーマットが異なります。本テンプレートには4つのパターンを同梱しています。
| パターン | 向いている会議 | 特徴 |
|---|---|---|
| 標準 | 通常の社内会議・週次定例 | 議題・決定事項・次のアクションをシンプルに記録。最も汎用的 |
| アジェンダ型 | 取締役会・複雑な意思決定会議 | 議題ごとに発言内容を記録。誰が何を発言したかを詳細に残す |
| 1on1 | 上司部下の面談・キャリア面談 | 業務進捗＋個人の話題を分けて記録。双方が参照できる構成 |
| ブレスト | アイデア出し・企画立案会議 | 評価せずアイデアを自由記述。後からグルーピング・絞り込みしやすい |
AI議事録ツールで自動化する方法
テンプレートを使った手書き記録が議事録の基本ですが、AI議事録ツールを活用することで記録業務を大幅に効率化できます。
AI議事録ツールでできること
- 会議の音声をリアルタイムで文字起こし
- 話者を識別して「誰が何を言ったか」を自動記録
- 会議後に要約・決定事項・タスクを自動抽出
- Zoom・Microsoft Teams・Google Meet と連携して自動録音
主要AI議事録ツール比較
| ツール | 日本語対応 | Zoom/Teams連携 | 料金目安 | 特徴 |
|---|---|---|---|---|
| Notta | 対応 | 対応 | 月額¥1,000〜 | 話者識別・要約・タスク抽出まで全自動。14日間無料トライアルあり |
| Otter.ai | 英語メイン | 対応 | 月額＄10〜 | 英語会議に強い。日本語は精度が下がる場合あり |
| toruno | 対応 | 対応 | 月額¥880〜 | リコー提供。日本語特化・議事録の承認フロー付き |
| スマート書記 | 対応 | 対応 | 要問い合わせ | 企業向け・セキュリティ重視の法人プラン |
議事録作成、会議中から自動完成に変わります
AI議事録ツール Notta なら、会議の音声から自動で議事録を生成。話者識別・要約・タスク抽出まで全自動。手書きメモから解放されます。
- 月額¥1,000〜（個人プラン）
- Zoom・Teams・Google Meet 連携
- 話者識別・自動要約・タスク抽出
- 14日間無料トライアルあり
Notionで議事録を蓄積・共有する
議事録は作って終わりではなく、蓄積して検索できる状態にすることで本来の価値が発揮されます。Notionはチームでの議事録管理に適したツールです。
Notionで議事録を管理するメリット
- 全文検索: 「あの案件の会議」を瞬時に検索できます
- テンプレート再利用: 毎週の定例会議テンプレートをボタン1つで複製
- チーム共有: 参加者・不参加者・後から参加したメンバーが同じページを閲覧
- タグ管理: プロジェクト・部署・会議種別でフィルタリング
- 外部連携: Slack・Google Drive・GitHub と連携してタスク管理を一元化
議事録を共有・蓄積・検索する最強ツール
Notion なら、議事録をチームで共有・過去の議事録を全文検索・テンプレートを再利用できます。月額¥0からスタート。
- 個人プラン無料
- チームプラン月額¥1,000〜（1人あたり）
- 全文検索・タグ管理で過去の議事録をすぐに参照
- Slack・Google Drive 連携
Word/Excelでテンプレートを快適に編集するには
本サイトのWordテンプレートはMicrosoft 365（最新版Word）での利用を推奨しています。旧バージョンのWordでは一部レイアウトが崩れる場合があります。
- Microsoft 365 では共同編集・OneDrive自動保存・Teams連携が使えます
- ExcelテンプレートもMicrosoft 365で開くと数式・条件付き書式が正常に動作します
- 個人プランは月額¥1,490〜。Word・Excel・PowerPoint・OneDrive 1TB・Teams ビデオ会議が一括利用できます
Word/Excelの最新版でテンプレを快適に編集
Microsoft 365 なら、Word/Excel の最新機能（共同編集・OneDrive保存・Teams連携）が使えます。本テンプレートもサクサク編集。
- 月額¥1,490〜（個人プラン）
- Word・Excel・PowerPoint・OneDrive 1TB
- Teams ビデオ会議付き
- 1ヶ月間無料トライアルあり
よくある質問
議事録は誰が作成すべきですか？
明確なルールはありませんが、書記担当を事前に決めておくことが重要です。参加者が持ち回りで担当するケース、事務局スタッフが固定担当するケース、ファシリテーターが作成するケースなど、組織によって異なります。担当者は会議中に発言しながら記録することが難しいため、なるべく議論への参加が少ない人が適任です。AI議事録ツールを導入すれば、全員が議論に集中しながら自動で記録できます。
議事録の保存期間は？法律上の義務はありますか？
一般的な社内会議の議事録に法的な保存義務はありません。ただし、株主総会・取締役会・監査役会の議事録は会社法により10年間の保存が義務付けられています。一般の業務会議では、社内規程に従うことが基本です。規程がない場合は3〜5年を目安に保管するケースが多く、Notion等のクラウドツールで蓄積しておくと後から検索・参照しやすくなります。
AI議事録ツールの精度は低くないですか？
近年のAI議事録ツールは日本語認識精度が大幅に向上しており、静かな環境・明瞭な発話であれば90%以上の精度が出るケースも多いです。ただし、専門用語・方言・複数人同時発話では認識ミスが起きることがあります。実運用ではAIが生成したテキストを人が軽く確認・修正する運用が現実的です。テンプレートを使った手書き記録に比べ、AIが下書きを作ることで修正コストは大幅に削減できます。
議事録に発言者の名前を全員分書くべきですか？
会議の種類によって判断が分かれます。取締役会・重要な意思決定会議では誰が何を発言したか記録することが重要です。一方、日常の業務定例では決定事項・アクションアイテムのみ記録し、発言者名を省略するスタイルも多く使われます。本テンプレートのアジェンダ型は発言者名を記録する形式、標準型は決定事項と次のアクション中心の形式になっています。
1on1議事録は誰が保管すべきですか？
1on1議事録は上司・部下の双方が共同編集・閲覧できる形での保管が理想です。どちらか一方だけが保管すると、後から「言った言わない」が起きやすくなります。Notion・Google ドキュメント等の共有ドキュメントツールを使い、上司と部下が同じページを参照できる運用をおすすめします。人事評価・給与査定・キャリアプランに関わる内容は特に記録に残すことが重要です。